Office Medewerker

Organisatietalent gezocht!
Word de onmisbare schakel op ons kantoor (16-20 uur)

“Dat regel ik wel!” Zeg jij dat regelmatig? Word Office Medewerker bij Kinran en versterk ons Bedrijfsbureau! Jouw belangrijkste doel: onze bedrijfsprocessen in goede banen leiden en zorgen voor een glimlach op het gezicht van collega’s en klanten. Daar krijg je energie van!

Aanpakken & organiseren: dat is jouw kracht

Bij ons kom je terecht in een hecht en betrokken team op ons kantoor in Arnhem. Hier vormt het Bedrijfsbureau het kloppende hart van de organisatie. Je ondersteunt niet alleen onze adviseurs, maar ook het managementteam en HR. Jij bent de verbindende schakel: het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Mensen weten jou te vinden met allerlei vragen en uitdagingen, en jij staat altijd klaar om te helpen.

Jouw sociale en proactieve instelling maken het verschil. Je stapt zelf op mensen af als je informatie nodig hebt of zaken wilt regelen. Dankzij jouw open en toegankelijke houding zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en alles soepel verloopt.

Ondertussen houd jij het hoofd koel en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je stelt prioriteiten, bewaart het overzicht en zorgt voor structuur, zelfs wanneer het druk is. Binnen het team van het Bedrijfsbureau werk je nauw samen met je collega’s. We verdelen de werkzaamheden wekelijks op basis van ieders kwaliteiten en interesses, zodat iedereen doet waar hij of zij in uitblinkt.

Jouw rol als Office Medewerker bij Kinran

Als Office Medewerker ben jij de spin in het web en ondersteun je het bedrijf op allerlei fronten. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Administratieve werkzaamheden zoals urenregistratie en het verwerken van declaraties;
• Ondersteuning van het (relatie)management, waarbij je precies weet wie wat op de agenda heeft staan;
• Marketing & communicatie, zoals het maken van nieuwsbrieven en het beheren van onze social mediakanalen;
• Facilitaire taken op ons gezellige kantoor in hartje Arnhem, zodat alles op rolletjes loopt.

Dit breng jij mee

• Een proactieve en flexibele werkhouding: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op;
• Organisatietalent en het vermogen om overzicht te behouden, ook als er veel op je afkomt;
• Goede communicatieve vaardigheden en een positieve instelling: jij zorgt voor die glimlach;
• Affiniteit met Marketing & Communicatie is een pre. Heb je hier al ervaring in, dan komen jouw skills goed van pas. Heb je dit nog niet, maar ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan bieden wij je graag de kans om hierin te groeien;
• Ervaring met administratieve en/of facilitaire werkzaamheden is mooi meegenomen, maar jouw aanpakmentaliteit vinden we nog belangrijker.

Wat bieden wij?

Bij Kinran geloven we in goede arbeidsvoorwaarden die jouw werkplezier en groei ondersteunen:

• Een uitstekend brutosalaris volgens het Kinran-salarishuis;
• Een eindejaarsuitkering van 4%;
• Een pensioenvoorziening;
• Een zakelijke telefoon en laptop;
• Een NS-Business Card of reiskostenvergoeding;
• 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).

Solliciteren?

Leuk! En goed om te weten: bij Kinran houden we geen formele sollicitatieprocedures. Geen ingewikkelde cases, maar gewoon een goed gesprek om te ontdekken wie jij bent en of er een wederzijdse klik is. Neem contact op met Viënne Telgt via 06-43 16 74 72 of stuur een e-mail naar bedrijfsbureau@kinran.nl. Heb je vragen of wil je meer informatie? Wij zijn net zo benieuwd naar jou als jij naar ons. Laten we een kop koffie drinken!